학부모 상담시, 신청 시간 겹치치 않게 비공개, 선착순으로 받는 방법(구글 초이스 리미트)

코로나 상황에서 대면 상담도 불가한 지금, 학부모 상담이라도 해야 할 것 같습니다. 가정과의 소통이 절실한 상황입니다. 🤢

지난 학기 학부모 상담은 구글 문서를 이용해서 선착순으로 편리하게 상담 시간표를 작성할 수 있었습니다. 그런데 구글 문서를 활용하게 되면, 어느 부모님이 어느 시간에 상담을 받는지를 알 수 있게 공개가 되어버린다는 문제점이 있었습니다. 경우에 따라서는 학부모님께서 담임과 상담한다는 걸 공개하고 싶지 않으실 수 있기 때문에 이를 보완할 수 있는 방법을 찾아보았습니다. 

 

'선착순+익명 상담'의 조건을 모두 만족하는 상담 신청받기는 어떻게 할 수 있을까?

그 결과, 구글 설문지에서 제공하는 부가 기능 중 Choice limit이 있다는 것을 알게 되었습니다. 

시간대 선택지별로 가능한 신청 인원수를 1인으로 하면 됩니다.

그럼 그 상담시간을 누군가 신청하면 자동으로 선택지에서 사라집니다! 🎆🎆 누가, 언제 신청하는지를 공개하지 않는 것도 설문지로 진행하므로 가능합니다!

 

1. 초이스 리미트 부가기능 설치

• 구글 드라이브(https://drive.google.com )에 우선 접속합니다. 

Google Drive - 모든 파일을 한 곳에서

• 구글 설문지를 만들어주세요. 이때는 크롬을 사용하는 것이 좋습니다. 
• 우측 상단의 세로로 된 점 3개를 눌러, 메뉴를 열어주세요. 퍼즐 모양으로 된 부가기능이 있습니다. 
• 초이스 리미트가 가장 편리한 것 같아요. 설치해주시면 됩니다. 

부가기능

 

2. 초이스 리미트 적용하기

• 설치 후에 점 세 개가 있던 상단 메뉴 표시줄에  퍼즐이 생깁니다.
• 그 부가기능 아이콘을 눌러주세요. 추가된 [choice limit]를 클릭하시면 됩니다. 
• 설정하신 질문이 뜹니다. 
• 상담은 한 시간에 한 분만 진행할 수 있으므로, [Type]는 number 숫자로 체크해주세요.
• 아래에 [Set limit]을 눌러 적용하면 됩니다. 그럼 아래와 같이 화면이 검게 변하면서 limit on으로 작동이 시작됩니다.

limit on

• 만약 방과 후 설문지에도 적용하고 싶으시다면, 어떻게 할까요?
• 한 반에 신청 가능한 학생수 숫자를 바꿔 주시면 되겠죠?^^

그러면 이제 설문지마다 제한된 인원이 차면 자동으로 항목이 사라집니다. 

처음 들어온 사람이 9월 15일 3시를 선택하시면, 다음 들어온 사람에게는 이 9월 15일 3시 선택지가 안 보이는 것이죠. 

가능하면, 정해진 인원수를 바꾸거나, 보기 선지를 바꾸는 것을 추천하지는 않습니다. 

 

 

3. 상담 신청서 예시로 사용할 수 있는 공유 링크

https://docs.google.com/forms/d/1nJBdk_ADWCER_IM7-SHglNNRSGEtuglaG4ifxWSN3R8/edit?usp=sharing 

5-0학부모 상담시간 신청

*** 꼭 점 세 개 누르셔서 [사본 만들기] 하신 후에 공유하셔요^^ 안 그러면 다른 선생님들까지 큰 피해를 입으실 수 있어요!.😅