PPT로 발표 자료 만들 때, 시각화 연출의 스킬

어떻게 하면, 같은 자료를 발표하더라도 보는 사람이 한눈에 이해하기 쉽게 전달할 수 있을까요?

지식 샘터의 '지식샘 성장 프로그램' 연수 중 일부인 강신정 강사님께 들은 내용 중에 일부를 정리해 봅니다. 저는 이 수업에서 되게 얻은 게 많았는데, 저만 알기는 아까워서 선생님들께도 공유합니다!

 

1. 표 시각화 방법

• 표에 구분선의 노이즈를 최소화하는 게 좋다.
• 포인트 주변의 데이터를 음영 처리하는 게 좋다.
• 선택과 전략적 포기로, 포인트를 강조한다.

 

2. 그래프 시각화 

• 핵심 메시지를 먼저 뽑는다. 
• 결론을 딱 정해놓고 시작하는 게 좋다.
• 예를 들어, 사무실 확장에 전체 직원이 52%가 찬성한다는 내용이 중요하다면 여기에만 강점을 두어 그래프를 제작한다.
• 퍼센트는 가능하면 원그래프가 가장 효과적이다. 
• 색깔이 무조건 화려하다고 좋은 게 아니다. 중요한 거 외에는 그냥 회색으로 톤 다운시켜버리자!(선택과 집중)

그래프 시각화 예시

 

 

3. 애니메이션 시각화 방법

저는 애니메이션이 많으면 많을수록 좋다고 생각했는데요. 강사님께서는 3 원색 이상, 애니메이션을 남발하는 게 보는 사람의 피로도를 유발한다고 말씀해 주셨습니다. (이 부분에서 머리를 한 대 맞은 것 같았어요... 하하 😁 열심히 하겠다고 만든 자료를 보면서 정신없었을 수도 있겠다 싶네요!~)

• 전환 효과 : 여러 효과를 많이 쓰지 않고도, 첫 시작할 때와 단락을 구분 지을 때에 유용하다.
  • 전환 효과 역시 너무 많이 사용하게 되면, 정신이 없기 때문에 나머지 일반적인 슬라이드의 전환은 '밝기 효과'를 이용하는 게 더 좋다. 
  • '밝기 효과'는 은은한 전환이 가능한데, 슬라이드를 SHIFT키 누른 상태에서 전부 클릭한 다음에 적용하면 된다. 
  • '모핑': PPT의 2019 버전부터 새롭게 생겨난 기능이다. 같은 형태의 도형에서 그래픽의 변화를 부드럽게 연결하는 효과가 가능하다.
    • 기본적으로 모핑은 슬라이드 두 개 이상의 사이에 전환이 필요하니, 꼭 유의하시길 바랍니다!
    • 프레지를 사용해 보신 분은, 그것과 비슷한 효과를 누리실 수 있을 거예요~! 완전 추천!

이 모핑 관련해서는 저도 일전에 포스팅한 게 있어서 같이 첨부해 봅니다!

2022.01.03 - [미래교육] - Powerpoint morphing(모핑) 효과 사용하는 법

Powerpoint morphing(모핑) 효과 사용하는 법