참고문헌을 가나다 순으로 빨리 정렬하는 방법

논문에서는 학술적인 글인 만큼 출처를 분명하게 표시해 줘야 하는데요. 매번 APA 양식을 붙여 넣는다고 해도 일일이 서지 관리가 쉬운 게 아닙니다. 요새는 서지관리 프로그램 외에도 Chatgpt 등을 이용해서도 정리를 많이 하시더라고요. 이 중에서 오늘은 가장 간단한 한글 기능을 이용해 정렬을 해보겠습니다. 

 

1. 정렬하고자 하는 참고문헌 전체를 블록으로 지정한다.

• 한글과 영어 각각 가나다순, abc 순서대로 가능합니다.
• 빠지는 출처가 없게 긁어 보세요.
• 마우스 드래그 앤 드롭을 이용합니다. 

참고문헌 정리

 

 

2. 한글의 메뉴표시줄에서 [도구]-[정렬]을 클릭한다.

• 아래 빠른 실행을 보시면, 'ㄱ'과 'ㅎ'의 한글 자음으로 된 아이콘도 있습니다. 그걸 클릭하셔도 같이 됩니다. 
• 정렬 기준은 '문단', 형식은 '글자(가나다)'를 클릭하세요. 
• 필드 구분은 '탭'이 좋습니다. 
• '연속된 구분 기호 무시'에 체크되어 있는지 확인하세요. 
• 실행 버튼을 누릅니다. 

3. 참고문헌이 정렬됨을 확인하고, 영어와 한글의 순서를 정리한다. 

• 논문에 따라서 한글 참고문헌을 먼저 제시하는 경우가 많으니 잘 살펴보세요. 
• 순서를 바꿔야 하면 한글 문헌을 블록으로 지정해서 영어 문헌 앞으로 옮기시면 됩니다.

정리된 참고문헌 모습

 

이 기능을 알기 전에는 하나씩 가나다 세어가면서 했었는데, 이렇게 간편한 걸 이제 알게 되다니!! 시간은 모두에게 소중합니다!

저만 알고 있기엔 너무 아까워서 공유드립니다. 선생님의 연구 시간을 조금이라도 단축하는데 도움이 되기를 바랍니다:)